Entdecke unsere offene Stelle

Recruiterin / Recruiting Specialist 100% (m/f/d) – ab sofort

Recruitment

Zürich

kyo ist eine Boutique Agentur fürPersonalverleih in Zürich. Wir setzen auf handverlesene Talente statt anonymerPlattform. Wir suchen eine/n geeignete/n Recruiter/in für unser Team.

WAS DU MACHST

  • Du steuerst die Kandidatenjourney von der Bewerbung bis zur Aktivierung im System.
  • Du hltst über laufende Ads ein Grundrauschen an Bewerbungen im Markt aufrecht.
  • Du reagierst auf Meldungen aus dem Projekt Management bzw. Booking Planning: Wennder bestehende Pool nicht genügend geeignete Personen liefert, schaltest dugezielt zusätzliche Anzeigen (Meta, Indeed, jobs.ch, Inserate).
  • Du prüfst eingehende Bewerbungen inklusive CVs und Videobewerbungen.
  • Du übernimmst das Onboarding: Prüfung, Freischaltung und Hinterlegung derQualifikationen im System.
  • Du kommunizierst mit Bewerbenden, schriftlich und telefonisch (D/F/I).
  • Du pflegst die Bewerberdaten in unseren digitalen Tools.
  • Du unterstützt im Bedarfsfall das Booking/Planning Team.
  • Vereinzelt kann es zu Wochenendeinsätzen kommen, die kompensiert werden.

DEIN IMPACT

  • Du sorgst für Qualität und Tempo im Pool.
  • Du bist die erste Bezugsperson für jede:n Bewerbende:n.
  • Deine Arbeit entscheidet, ob die richtigen Personen in unserer Datenbank sind.

ERWARTUNGEN

  • Verbindlichkeit: Du hältst Bearbeitungszeiten ein (Time to Pool).
  • Organisation: Strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.
  • Kommunikation: Freude an Kontakt mit Menschen und Teamarbeit.
  • Zuverlässigkeit und Effizienz: Du arbeitest genau und man kann sich auf Dich verlassen
  • Erfahrung: Perfekt wäre, wenn Du bereits Agenturerfahrung (Promotionsagentur, etc) gesammelthättest.
  • IT: Du kennst Dich mit allen gängigen Tools aus und arbeitest regelmässig mit KIwie ChatGPT und Claude
  • Sprachen: Schweizerdeutsch/Deutsch Muttersprache, Französisch und Italienisch vonVorteil.

KeyFacts:

  • Ort: Zürich, mit mindestens 3 Tagen Präsenzzeit pro Woche im Office (Rest hybridmöglich).
  • Pensum: 100 %, Festanstellung.
  • Reporting: Managing Director.

Sob ewirbst du dich:

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewirb dich in wenigen Minuten direkt hier:

wearekyo.typeform.com/recruiting2026

Was es dir sonst noch bringt, Teil von kyo zu sein.

Zusatzleistungen & Vorteile.

Sinn & Impact

Mitarbeit bei einer Boutique-Agentur, die Menschen und Marken verbindet.

Gestaltungsspielraum & Verantwortung

Du prägst Strukturen, Prozesse und kannst eigene Projekte leiten.

Weiterentwicklung & Karriere

Möglichkeit, ein eigenes Team aufzubauen oder neue Units zu entwickeln.

Work-Life-Integration

Moderne Arbeitsmodelle (Remote-Tage, klare Work-Life-Balance).

Modernste Tools

Arbeite mt unseren modernsten eigens entwickelten Tools und unterstütze uns dabei diese weiterzuentwickeln.

Starke Kultur

Wir setzen auf Respekt, Commitment und echtes Teamwork.

Unvergessliche Momente

Workshops, Mentoring und Learning-on-the-job: Du baust Skills auf, die dich langfristig weiterbringen.

Sicherheit & Fairness

Klare Verträge, faire Gehälter und Verbindlichkeit – bei uns zählt Leistung, nicht Ausreden.